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Agro

en producción

Cacao

Compra, seca, vende y factura al SRI: cada quintal y cada dólar de tu acopio, cuadrado.

15
Módulos
17
Pantallas
37
Permisos configurables
570+
Pruebas automáticas
de cada venta hasta el productor que entregó el cacao
Trazabilidad
firma y autorización del SRI en segundos
Facturación
cacao — demo (38s)en producción

esto está funcionando en producción

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El problema

Un centro de acopio compra cacao a decenas de productores cada semana, lo seca junto en el patio y lo vende por quintales, pero todo se lleva en cuadernos: nadie sabe cuánto se perdió en el secado, cuánto ganó de verdad cada socio ni cuánta plata queda en la caja. Y cuando toca facturar, se hace a mano y con errores que el SRI rechaza.

La solución

Cacao registra cada compra al productor con su peso, humedad y precio, y le entrega su recibo por WhatsApp. Las compras entran a una pila de secado que calcula la merma real y el costo del quintal seco. Se vende por producto —diez quintales, mil libras— sin escoger lotes, y la factura electrónica sale firmada y autorizada por el SRI desde la misma venta. Cada dólar entra o sale de la cuenta de un socio o de la caja, y el dueño ve en la pantalla de inicio cuánto vendió, cuánto ganó y qué margen tuvo hoy, ayer o en cualquier corte de fechas.

Qué hace por el negocio

  • Compras al productor con varias calidades y precios en un mismo recibo, y recibo por WhatsApp
  • Pilas de secado que juntan varias compras y calculan la merma y el costo del quintal seco
  • Venta por producto en libras o quintales: el sistema descuenta solo del cacao más antiguo
  • Factura electrónica al SRI autorizada desde la misma venta, con revisión antes de firmar
  • Cada socio con su cuenta: aportes, retiros, compras y ventas cuadran al centavo
  • La caja del negocio: la plata entra y sale de un solo lugar, sabiendo quién puso qué
  • Inicio con ventas, compras, ganancia y margen de hoy, ayer o cualquier rango de fechas
  • Cobros a medias: la venta queda registrada y el saldo pendiente a la vista
  • Facturación directa y facturas que el productor le hace al negocio con su propio RUC
  • Precio del cacao en la bolsa de Nueva York, en vivo, en la pantalla de inicio

El sistema por dentro

El inicio dice lo que el dueño quiere saber: cuánto vendió, cuánto compró, cuánto ganó y con qué margen, en el período que elija. Con el precio del cacao en bolsa a la vista.
El inicio dice lo que el dueño quiere saber: cuánto vendió, cuánto compró, cuánto ganó y con qué margen, en el período que elija. Con el precio del cacao en bolsa a la vista.
Cada compra al productor con su cantidad, precio y quién pagó. Se ve de un vistazo qué cacao ya se secó y qué está por secar.
Cada compra al productor con su cantidad, precio y quién pagó. Se ve de un vistazo qué cacao ya se secó y qué está por secar.
La pila junta varias compras y se seca todo junto: entró, salió y la merma calculada sola. Al cerrar queda el costo real del quintal seco.
La pila junta varias compras y se seca todo junto: entró, salió y la merma calculada sola. Al cerrar queda el costo real del quintal seco.
Las ventas de un vistazo: producto, cantidad, total, lo que falta por cobrar y su estado ante el SRI. La factura se emite con un clic desde la misma fila.
Las ventas de un vistazo: producto, cantidad, total, lo que falta por cobrar y su estado ante el SRI. La factura se emite con un clic desde la misma fila.
Se vende por producto: diez quintales de cacao seco, y el sistema descuenta solo. El total se ve mientras se escribe y la factura sale desde aquí.
Se vende por producto: diez quintales de cacao seco, y el sistema descuenta solo. El total se ve mientras se escribe y la factura sale desde aquí.
Cada socio con su cuenta: lo que puso, lo que sacó, lo que pagó en compras y lo que entró por ventas, con el saldo al centavo.
Cada socio con su cuenta: lo que puso, lo que sacó, lo que pagó en compras y lo que entró por ventas, con el saldo al centavo.
El mismo resumen en el celular, que es desde donde se trabaja en el patio.
El mismo resumen en el celular, que es desde donde se trabaja en el patio.
Registrar una compra desde el teléfono, con el productor delante: productor, producto, cantidad y precio, nada más.
Registrar una compra desde el teléfono, con el productor delante: productor, producto, cantidad y precio, nada más.

Tecnologías

  • React
  • NestJS
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • TypeScript
  • Playwright

Integraciones

  • SRI (facturación electrónica vía AutorizadorEC)
  • WhatsApp (recibos al productor)
  • AWS SES (correo)
  • TradingView (precio del cacao)

Quiénes lo usan

  • administrador
  • socio del negocio
  • usuario operativo con permisos a la medida

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