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Belleza

en producción

SV Depilaser CRM

Clientas, agenda, cobros, caja y comisiones de tu centro estético en un solo lugar

29
Pantallas
23
Módulos del sistema
5
Tipos de usuario
116
Funciones de la API
32
Tablas de datos
cuadre diario en vivo por persona
Caja
depilaser — demo (36s)en producción

esto está funcionando en producción

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El problema

Los contactos que llegaban por Instagram y WhatsApp se perdían en chats y cuadernos. Nadie sabía con certeza cuántas sesiones le quedaban a cada clienta ni quién debía dinero. Cuadrar la caja al final del día y calcular comisiones a fin de mes tomaba horas y siempre terminaba en discusiones.

La solución

Cada interesada queda registrada desde el primer mensaje y se le da seguimiento hasta que se vuelve clienta. Su ficha muestra en una sola vista sus tratamientos, las sesiones recibidas, lo que pagó y lo que debe. La agenda reúne a todo el equipo, la caja de cada chica se cuadra sola al terminar el día y las comisiones salen calculadas según las reglas de cada persona. La dueña ve el negocio completo desde el celular.

Qué hace por el negocio

  • Seguimiento de cada interesada desde el primer mensaje hasta la venta
  • Ficha completa de cada clienta: tratamientos, sesiones, pagos y saldo
  • Registro de cada sesión atendida, con ticket impreso para la clienta
  • Cobros con varios métodos de pago y abonos parciales
  • Agenda compartida del equipo, con un color por persona
  • Cierre de caja diario por persona, con PDF firmado
  • Reporte de saldos pendientes: quién debe, cuánto y desde cuándo
  • Comisiones calculadas solas, con reglas propias para cada rol
  • Inventario de productos que se descuenta con cada venta
  • Detección y fusión de clientas duplicadas por teléfono

El sistema por dentro

Panel de inicio: ventas, cobros, saldos por cobrar, métodos de pago y el ranking del equipo del mes, todo en una pantalla.
Panel de inicio: ventas, cobros, saldos por cobrar, métodos de pago y el ranking del equipo del mes, todo en una pantalla.
Ficha de la clienta: cada tratamiento con sus sesiones, los pagos recibidos y el saldo pendiente. Desde aquí se cobra, se cierra la orden o se reimprime un ticket.
Ficha de la clienta: cada tratamiento con sus sesiones, los pagos recibidos y el saldo pendiente. Desde aquí se cobra, se cierra la orden o se reimprime un ticket.
Agenda mensual de todo el equipo, con un color por persona: citas, llamadas de seguimiento y cobros pendientes a la vista.
Agenda mensual de todo el equipo, con un color por persona: citas, llamadas de seguimiento y cobros pendientes a la vista.
Cierre de caja del día: cuánto cobró cada chica, por qué método y cuántas personas atendió, en vivo y antes de cerrar.
Cierre de caja del día: cuánto cobró cada chica, por qué método y cuántas personas atendió, en vivo y antes de cerrar.
Saldos pendientes agrupados por clienta: cuánto debe, cuánto ha pagado y la fecha de su último abono.
Saldos pendientes agrupados por clienta: cuánto debe, cuánto ha pagado y la fecha de su último abono.
Ventas por colaboradora con sus comisiones del mes ya calculadas, listas para exportar a Excel.
Ventas por colaboradora con sus comisiones del mes ya calculadas, listas para exportar a Excel.
Inventario de productos: el stock baja solo con cada venta y cada movimiento queda en el kárdex.
Inventario de productos: el stock baja solo con cada venta y cada movimiento queda en el kárdex.
El panel se adapta al celular: la dueña revisa ventas, cobros y pendientes desde cualquier lugar.
El panel se adapta al celular: la dueña revisa ventas, cobros y pendientes desde cualquier lugar.
La agenda del equipo también en el celular, para confirmar citas sobre la marcha.
La agenda del equipo también en el celular, para confirmar citas sobre la marcha.

Tecnologías

  • Next.js
  • React
  • NestJS
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Chakra UI

Integraciones

  • Amazon S3
  • Correo electrónico (SMTP)
  • PDF automáticos
  • Exportación a Excel

Quiénes lo usan

  • administrador
  • vendedora
  • vendedora online
  • cosmetóloga
  • contadora

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