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Educación

en producción

EduAdmin

La gestión completa de un colegio con tres jornadas, en una sola plataforma

22
Pantallas
9, con permisos configurables
Roles
82
Permisos regulables
237 operaciones
Servicios del sistema
más de 700
Pruebas automáticas
2.800 estudiantes en tres jornadas
Capacidad
eduadmin — demo (41s)en producción

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El problema

Una unidad educativa fiscal de casi 2.800 estudiantes llevaba las notas y la asistencia en cuadernos y hojas de cálculo que cada docente guardaba en su computadora. Cuando un representante preguntaba por su hijo, había que buscar en tres lugares distintos y llamar por teléfono al docente. Las tres jornadas —matutina, vespertina y nocturna— trabajaban con cursos y materias diferentes, así que cualquier consolidado terminaba en errores de copiado.

La solución

EduAdmin reúne matrícula, horarios, asistencia, calificaciones, comportamiento, orientación estudiantil, documentos y mensajería en un solo lugar, con cada jornada aislada de las otras. El docente pasa lista en dos toques y registra notas como en una planilla; el sistema calcula promedios, supletorios y la condición de cada estudiante. La familia entra desde su celular y ve faltas y notas sin llamar a nadie. Rectorado y Vicerrectorado miran reportes por curso y jornada, y descargan actas en Excel o PDF cuando el Ministerio las pide.

Qué hace por el negocio

  • Tomar lista en dos toques: todos llegan marcados presentes y solo se tocan las excepciones
  • Notas por evaluación con pesos, promedios automáticos, recuperación y supletorio
  • Portal para el estudiante y el representante: faltas y notas desde el celular
  • Tres jornadas separadas, cada una con sus cursos, docentes y nomenclatura
  • Permisos configurables desde el sistema: la institución decide qué ve cada rol
  • Mensajería interna entre docentes, autoridades, DECE y familias, con adjuntos
  • Expedientes del DECE, citaciones a representantes y reportes al tutor
  • Documentos requeridos con fecha límite y aviso automático al vencer
  • Reportes por curso y jornada, y actas descargables en Excel y PDF
  • Promoción de año lectivo con acta, revisable antes de aplicarla

El sistema por dentro

El docente entra y lo primero que ve es la clase que le toca ahora, con el botón para pasar lista.
El docente entra y lo primero que ve es la clase que le toca ahora, con el botón para pasar lista.
La planilla de notas: cada evaluación con su peso, el promedio calculado al instante y quién está bajo el mínimo.
La planilla de notas: cada evaluación con su peso, el promedio calculado al instante y quién está bajo el mínimo.
Toma de lista de un curso completo: todos vienen marcados presentes y solo se toca a quien faltó.
Toma de lista de un curso completo: todos vienen marcados presentes y solo se toca a quien faltó.
El horario semanal del docente, con sus cursos y materias en la franja que les toca.
El horario semanal del docente, con sus cursos y materias en la franja que les toca.
Rectorado ve el promedio de la jornada, el porcentaje de aprobación y el detalle por curso, listo para exportar.
Rectorado ve el promedio de la jornada, el porcentaje de aprobación y el detalle por curso, listo para exportar.
El portal de la familia en el celular: las notas del trimestre, con lo aprobado y lo que quedó bajo el mínimo.
El portal de la familia en el celular: las notas del trimestre, con lo aprobado y lo que quedó bajo el mínimo.

Tecnologías

  • NestJS
  • React
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • TypeScript
  • Tailwind CSS

Integraciones

  • Cloudflare R2 (archivos con enlace firmado)
  • AWS SES (correos de acceso y recuperación de contraseña)
  • Exportación a Excel y PDF

Quiénes lo usan

  • administrador
  • rector
  • vicerrector
  • inspector
  • docente
  • DECE (orientación estudiantil)
  • secretaría
  • estudiante
  • representante

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